A troca de contabilidade é um direito de qualquer empreendedor. Sejam por razões orçamentárias, preferências ou estratégia, a mudança do serviço de contabilidade pode ser essencial se o contador não participa, direciona ou auxilia o empresário.
Para ser realizada com sucesso, a mudança de contabilidade precisa ser guiada por algumas recomendações prudentes ao empreendedor, tais como:
- Avaliar o conhecimento e experiência do escritório de contabilidade com a atividade da empresa;
- Tomar conhecimento de depoimentos de antigos e atuais clientes. Vale consultar o Reclame Aqui e as Redes Sociais;
- A partir dos relatos encontrados com clientes, também é útil a busca por informações a respeito do cumprimento das obrigações nos prazos estabelecidos pelo governo.
Dicas para a transição de contabilidade
No momento da troca do serviço de contabilidade, informe o profissional atuante por e-mail, ainda que já tenha comunicado o ato por telefone ou presencialmente.
Nesse mesmo e-mail, é possível solicitar alguns documentos e informações atuais da empresa como, por exemplo, débitos, parcelamentos e negociações, e processos administrativos em andamento, se for o caso.
O Termo de Transferência de Responsabilidade não é obrigatório, apesar de recomendado. No documento fica estabelecido que o novo escritório de contabilidade passará a ser o responsável pela gestão financeira da empresa, enquanto o escritório antigo se exime de responsabilidades após a data de rescisão de seu contrato.
Alguns escritórios de contabilidade online ficam à frente da intermediação desse processo. O contador responsável realiza junto ao empreendedor a procuração eletrônica habilitando a nova contabilidade a entregar as obrigações da empresa.
O novo escritório de contabilidade também pode pedir o último balancete e folha de pagamento, além de outros documentos pertinentes.
<h2> Virada do ano é o melhor momento para trocar de contabilidade</h2>
O período entre os meses de dezembro e janeiro é um momento oportuno para trocar de contabilidade, tendo em vista que o regime tributário pode ser alterado somente até o fim de janeiro.
A competitividade e a crescente exigência do setor demandam que os escritórios de contabilidade e os contadores, em geral, adequem seus serviços com a tecnologia disponível, pois somente assim tornam-se presentes e atuantes no desenvolvimento econômico das empresas.
Como empreendedor, vale a pena acompanhar quais são os investimentos que a contabilidade online vem fazendo em novas ferramentas e softwares, identificando possíveis oportunidades para sua empresa.