O treinamento foi ministrado pelos servidores da SAD, membros da COGEPAE (Comitê Gestor de Processo Administrativo Eletrônico), Hyacer Gonçalves Monteiro, que detalhou todo processo e trabalho desenvolvido pelo Comitê, regulamentações e o cronograma de implementação do sistema no Estado e pela assessora encarregada de Proteção de dados da SAD, Kátia Xavier, que na oportunidade falou sobre a aplicação da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – Lei Federal n. 13.709/2018, que estabelece regras para o uso, coleta, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais.
Os representantes da empresa desenvolvedora da ferramenta Osas Tecnologia, Abel Arrivabene e Lucian Marques, apresentaram o sistema.
Atualmente seis órgãos do Estado utilizam a plataforma unificada de demandas internas e externas: a Segov (Secretaria de Estado de Governo e Gestão Estratégica), Setescc (Secretaria de Estado de Turismo, Esporte, Cultura e Cidadania), Seilog (Secretaria de Estado de Infraestrutura e Logística), PGE (Procuradoria Geral do Estado), CGE (Controladoria Geral do Estado) e Iagro (Agência Estadual de Defesa Sanitária Animal e Vegetal).
A ação é alinhada com as diretrizes governamentais de transformação digital do Governo do Estado, e realizada em parceria entre a SAD (Secretaria de Estado de Administração) e a Secretaria de Estado de Governo e Gestão Estratégica (Segov).
O sistema para tramitação de documentos e virtualização de processos da administração pública, lançado em julho deste ano, vai começar a funcionar de forma efetiva a partir de janeiro de 2024.