Em 9 de janeiro – dia seguinte à invasão e depredação do Congresso Nacional, Palácio do Planalto e Supremo Tribunal Federal (STF) – Ibaneis foi até o Cartório JK, na Asa Sul, e registrou todo o diálogo que teve com Oliveira no dia 8.
Ibaneis apresentou o telefone pessoal, um iPhone 14 Pro, para o tabelião substituto, que registrou a íntegra da conversa de Ibaneis e Oliveira em 8 de janeiro de 2023. A ata notarial foi expedida no mesmo dia.
O diálogo começou às 8h18, quando o então secretário informou ao governador que chegou uma caravana com 2,5 mil pessoas no acampamento em frente ao Quartel-General, no Setor Militar Urbano. Oliveira disse que também chegaram ao local mantimentos, como alimentos, água e material de higiene. “Situação tranquila, no momento”, informou.
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Sobre a Esplanada, ele disse que não tinha manifestantes, naquele momento. Segundo o secretário, havia movimentação de manifestantes bolsonaristas em outras regiões da capital federal além do QG, no início da manhã, como na Granja do Torto, com 25 ônibus, e 13 pontos de concentração às margens de rodovias federais no Mato Grosso, Goiás, Pernambuco, Paraná, Bahia e São Paulo.
Às 8h27, Oliveira enviou um áudio no qual informava sobre “as últimas notícias da madrugada”, segundo as quais não “houve nenhuma intercorrência relacionada aos manifestantes”.
O então secretário disse que estava “tudo bem tranquilo” e que os manifestantes estavam, em maioria, no QG, “mas de forma pacífica e tranquila”. Ele disse que passou na Esplanada e estava “tudo muito tranquilo” e “tudo sossegado”. Cenário totalmente diferente do que foi visto horas depois, com centenas de vândalos depredando o patrimônio público da sede dos Três Poderes.
Às 13h23, uma hora antes da invasão começar, Oliveira disse que estava “tudo tranquilo”, que os manifestantes estavam descendo para a Esplanada “controlados” e “escoltados pela polícia”. “Então assim, tá um clima bem tranquilo, bem ameno, uma movimentação bem suave e a manifestação totalmente pacífica”, disse.
Às 15h39, quando a situação já estava fora de controle, Ibaneis disse para o secretário colocar todo o efetivo policial na rua e emendou: “Tira esses vagabundos do Congresso e prenda o máximo possível”.
A ata notarial foi juntada ao inquérito que tramita no STF e trata de eventual responsabilidade de autoridades na invasão e depredação da sede dos Três Poderes.
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